Administração de Condomínios
Uma administradora que confere as contas antes de prestar contas
A Garder assume a gestão administrativa, financeira, contábil, fiscal, trabalhista e documental do condomínio com rigor de auditoria e presença em campo. O síndico deixa de correr atrás de informação e o conselho passa a receber prestação de contas que consegue verificar.
Ou fale diretamente com o comercial: (11) 3135-5301
Escopo
O que está incluso na administração
Nenhuma frente fica sem responsável. Tudo o que é executado tem registro, prazo e comprovação.
- Gestão financeira
- Emissão e controle de boletos, conciliação bancária diária, fluxo de caixa, previsão orçamentária, tratamento de inadimplência e conferência de todas as despesas antes do pagamento.
- Gestão contábil e fiscal
- Classificação contábil correta das despesas, retenção e recolhimento de tributos, guias, obrigações acessórias e prestação de contas mensal em formato que o conselho consegue conferir.
- Gestão trabalhista e de pessoas
- Admissões, folha de pagamento, férias, benefícios, encargos, desligamentos e acompanhamento de funcionários próprios e terceirizados do condomínio.
- Gestão jurídica e documental
- Convenção e regimento interno em uso prático, notificações e multas com base regulamentar, cobrança judicial acompanhada por advogado e arquivo documental organizado.
- Assembleias e conselho
- Convocação, condução, elaboração e registro de atas, apoio na tomada de decisão e no acompanhamento do que foi deliberado — inclusive material de apresentação para os condôminos.
- Manutenção e fornecedores
- Plano de manutenção conforme normas técnicas, cotações comparadas, contratos revisados, medição de serviço executado e cobrança formal do que não foi entregue.
- Atendimento multicanal
- Telefone, e-mail, WhatsApp e aplicativo do condômino: abertura de chamados, reservas, segunda via, documentos e histórico de atendimento registrado.
- Transparência de informação
- Síndico e conselho com acesso a extratos, comprovantes, contratos e relatórios; condôminos com acesso ao que lhes cabe, sem depender de intermediação.
Pacotes
Dois formatos de contratação
O escopo é definido a partir do diagnóstico: quanto o condomínio já consegue conduzir e quanto precisa ser assumido pela Garder.
- Essencial
- Toda a rotina administrativa, financeira, contábil, fiscal e trabalhista, com assembleias, atendimento multicanal e prestação de contas mensal. Indicado para condomínios com síndico morador atuante.
- Gestão Total
- Administração completa somada à gestão executiva em campo: síndico profissional, vistorias periódicas, acompanhamento de obras, gestão de prestadores e plano de manutenção conduzido pela Garder.
Troca de administradora
Os primeiros 90 dias da Garder no condomínio
A maior preocupação de quem troca de administradora é o período de transição. Por isso ele é planejado, com etapas e responsáveis definidos.
- 01
Dias 1 a 15 — Assunção e levantamento
Recebimento da documentação da administradora anterior, abertura ou transferência de contas, levantamento de contratos, funcionários, pendências financeiras e processos em curso.
- 02
Dias 16 a 45 — Organização
Reorganização do arquivo documental, revisão de contratos e cotações críticas, regularização de obrigações fiscais e trabalhistas, cadastro dos condôminos e ativação do aplicativo.
- 03
Dias 46 a 90 — Controle e plano
Primeiro ciclo completo de prestação de contas conferida, plano de manutenção definido, rotina de cobrança de inadimplentes em andamento e prioridades acordadas com o conselho.
Dúvidas frequentes
O que os condomínios costumam perguntar
Como funciona a troca da administradora atual?
A troca é deliberada em assembleia e a Garder conduz a transição: solicitação formal da documentação, transferência de contas, levantamento de pendências e comunicação aos condôminos. O condomínio não fica sem atendimento em nenhum momento.
Quanto custa a administração do condomínio?
O valor depende do número de unidades, do porte das áreas comuns, do quadro de funcionários e do escopo escolhido (Essencial ou Gestão Total). Enviamos proposta personalizada após um diagnóstico gratuito da situação atual.
Existe um número mínimo de unidades?
Não. Atendemos condomínios de pequeno, médio e grande porte, residenciais e comerciais, com escopo dimensionado para cada realidade.
O síndico morador perde autonomia?
Não. A administradora executa e organiza; as decisões continuam com o síndico, o conselho e a assembleia. Nosso papel é dar informação confiável e execução para que essas decisões saiam do papel.
O condomínio tem acesso aos documentos e comprovantes?
Sim. Extratos, comprovantes, contratos, notas fiscais e relatórios ficam disponíveis ao síndico e ao conselho, com prestação de contas mensal apresentável em assembleia.
Outros serviços
Também podemos ajudar em
Síndico Profissional
Gestão executiva neutra, com trabalho de campo, mediação de conflitos e plano de manutenção.
Conhecer o Síndico ProfissionalAuditoria Condominial
Perícia contábil da prestação de contas com parecer técnico apresentável em assembleia.
Conhecer a AuditoriaFalar com o comercial
Diagnóstico gratuito da gestão atual e proposta personalizada para o seu condomínio.
Conhecer o serviçoPróximo passo
Solicite uma proposta para o seu condomínio
Conte a situação atual do condomínio. Retornamos com um diagnóstico e, em seguida, com uma proposta clara de escopo e valores para o síndico e o conselho avaliarem.