Auditoria Condominial
A pasta de prestação de contas examinada como perícia contábil
Quando o conselho fiscal precisa verificar se as contas estão corretas, opinião não resolve. A Garder examina despesas, movimentação bancária, classificação contábil, contratos, retenções e folha de pagamento, e entrega um parecer técnico com os pontos críticos detectados.
Ou fale diretamente com o comercial: (11) 3135-5301
Procedimentos
Em que consiste a nossa auditoria
Sete frentes de exame conduzidas sobre a documentação suporte fornecida pela administradora, pelo síndico e pelo corpo diretivo.
- Confronto de receitas e despesas
- Todas as receitas e despesas do período são confrontadas com a documentação suporte fornecida pela administradora, pelo síndico e pelo corpo diretivo.
- Movimentação bancária
- Verificação dos extratos emitidos pela instituição financeira e confronto da movimentação com a documentação suporte e com a pasta de prestação de contas.
- Lançamentos e classificação contábil
- Averiguação dos lançamentos e da classificação contábil das despesas, identificando erros de rubrica que distorcem o resultado apresentado ao condomínio.
- Atas e contratos
- Análise das atas e dos contratos vigentes para avaliar a conformidade dos gastos em relação às normas internas e às deliberações da assembleia.
- Situação cadastral de fornecedores
- Verificação da regularidade cadastral de fornecedores e prestadores de serviços contratados pelo condomínio.
- Tributos e obrigações
- Conferência de retenções, recolhimento de guias, atrasos, multas e juros pagos pelo condomínio por descumprimento de prazos.
- Recálculo da folha de pagamento
- Recálculo da folha, encargos, férias, rescisões e benefícios dos funcionários próprios, com apontamento de divergências.
Relatório
O que o condomínio recebe no final
- Parecer técnico por escrito
- Ao final da auditoria emitimos parecer com os pontos críticos detectados — da falta de organização e ausência de documentos até as inconformidades que impactam financeiramente o condomínio ou contrariam as normas contábeis e condominiais.
- Linguagem verificável
- O parecer é escrito para ser lido por conselheiros e condôminos, não apenas por contadores: cada apontamento indica o documento examinado e o efeito prático da inconsistência.
- Apresentação em assembleia
- Colocamo-nos à disposição para apresentar o parecer em assembleia ou em reunião de conselho, respondendo aos questionamentos com base na documentação examinada.
- Recomendações de correção
- Além do apontamento, indicamos o que precisa ser corrigido, regularizado ou cobrado, para que a auditoria gere ação e não apenas constatação.
Processo
Como conduzimos a auditoria
- 01
Escopo e período
Definimos o período a ser auditado (exercício, mandato ou intervalo específico) e o que o condomínio precisa disponibilizar: pastas de prestação de contas, extratos, contratos, atas e folha.
- 02
Coleta da documentação
Solicitação formal da documentação à administradora e ao corpo diretivo, com registro do que foi entregue e do que não foi disponibilizado.
- 03
Exame técnico
Execução dos procedimentos de auditoria sobre a documentação recebida, com registro de papéis de trabalho e evidências.
- 04
Parecer e apresentação
Entrega do parecer com os pontos críticos, recomendações de correção e, quando solicitado, apresentação ao conselho ou à assembleia.
Dúvidas frequentes
O que os condomínios costumam perguntar
Quem pode contratar a auditoria?
A contratação é do condomínio, normalmente por deliberação de assembleia ou por iniciativa do conselho fiscal e do síndico. Também atendemos condomínios que desejam auditar a gestão anterior após troca de síndico ou de administradora.
A auditoria serve para questionar a administradora atual?
A auditoria serve para verificar fatos com base documental. O parecer aponta inconsistências, ausências de documento e descumprimentos de norma — o que o condomínio faz com esse resultado é uma decisão da assembleia.
Quanto tempo leva?
Depende do período auditado, do porte do condomínio e da organização da documentação recebida. O prazo é informado na proposta, após a definição do escopo.
O que o condomínio precisa fornecer?
Pastas de prestação de contas do período, extratos bancários, comprovantes e notas fiscais, contratos vigentes, atas, folha de pagamento e guias de recolhimento. A ausência de documentos também é registrada no parecer.
A Garder pode auditar contas de um condomínio que ela mesma administra?
Não. Auditoria independente pressupõe que o auditor não seja o responsável pela gestão examinada. Nesses casos, orientamos a contratação de auditoria externa.
Outros serviços
Também podemos ajudar em
Administração de Condomínios
Gestão completa com conferência de despesas e prestação de contas verificável pelo conselho.
Conhecer a AdministraçãoSíndico Profissional
Gestão executiva neutra, com vistorias, plano de manutenção e cobrança de prestadores.
Conhecer o Síndico ProfissionalFalar com o comercial
Definição de escopo, período auditado e prazo, com proposta por escrito.
Conhecer o serviçoPróximo passo
Solicite uma proposta para o seu condomínio
Conte a situação atual do condomínio. Retornamos com um diagnóstico e, em seguida, com uma proposta clara de escopo e valores para o síndico e o conselho avaliarem.